在酒店运营中,这样的场景并不少见:

客人赶时间办入住,却还要手写登记单;退房退款时,纸质凭证得一张张打印、签字、分类、归档,稍有疏忽就容易丢失或出错。

这些琐碎的环节,不仅拉低了服务效率,也在无形中消磨着客人的耐心。

✍️ 罗盘「电子签名」功能正式上线!

与罗盘 Qtels 酒店管理系统深度打通,覆盖入住登记单、付款凭证、退款单和长租账单等常见签署场景,以数字化方式重构酒店签署全流程,让酒店运营更高效、更轻盈。

无纸化运营,降本增效

过去签字确认,意味着打印、填写、盖章、存档、日后翻找,整套流程不仅慢,耗材成本也不低。

罗盘电子签名把签名环节搬到了数字端,让整个环节不再依赖一张纸。

  • 无需纸张、油墨、打印机损耗,节省物料成本
  • 签署从数分钟压缩至数十秒,支持作废、重签、补签,减少重复操作,灵活且高效
  • 单据自动云端存储,省去仓储空间与人工归档的工作量

客人少等待,服务更从容

入住、退房、退款的等待时间,直接影响客人满意度。

罗盘电子签名把签字这一步压到了最短,少了等待,多了从容。

  • STEP 1 前台一键发起签名
  • STEP 2 客人签署
  • STEP 3 自动生成凭证

数据可追溯,安全安心

酒店单据大多涉及财务信息和客人隐私,数据安全是底线。

  • 电子签名数据防篡改、可追溯,有效规避代签、漏签、伪造等风险
  • 自动留存合法签署凭证,满足日常运营管理、财务核对与审计要求

多场景多类型,数字实时同步

罗盘电子签名支持多类型账单汇总签署,按类汇总、每日汇总、明细账单全覆盖,签名数据自动关联客档与账务,实时同步,无需二次录入。

电子签名功能目前适配 iOS 17 及以上的 iPad、iPad Air、iPad Pro 设备。

若需开启该功能,欢迎联系贵酒店罗盘销售协助办理~

从纸质到数字,从繁琐到简洁,罗盘电子签名节省的不只是纸张和时间,更是酒店数字化运营的重要一步,让酒店运营更加轻盈,让服务更有温度。

关于罗盘
罗盘酒店管理系统官网

罗盘成立于 2006 年,是中国第一家研发落地云 PMS 与目前国内唯一支持混合云架构的大住宿数字化技术开创者。基于“云+大数据”自主核心技术和“全栈式+一体化”独特产品价值,罗盘已经从酒店管理系统服务商成功转型成为大住宿数字化解决方案服务商。深耕行业近 20 年,罗盘始终保持中立与独立运营权,有能力、有意愿成为客户的数字化转型长期陪跑伙伴,至今已服务全球 10 多个国家的 10000+ 家客户,客户保留率高达 90%。