
在酒店运营中,这样的场景并不少见:
客人赶时间办入住,却还要手写登记单;退房退款时,纸质凭证得一张张打印、签字、分类、归档,稍有疏忽就容易丢失或出错。
这些琐碎的环节,不仅拉低了服务效率,也在无形中消磨着客人的耐心。
✍️ 罗盘「电子签名」功能正式上线!
与罗盘 Qtels 酒店管理系统深度打通,覆盖入住登记单、付款凭证、退款单和长租账单等常见签署场景,以数字化方式重构酒店签署全流程,让酒店运营更高效、更轻盈。
无纸化运营,降本增效
过去签字确认,意味着打印、填写、盖章、存档、日后翻找,整套流程不仅慢,耗材成本也不低。
罗盘电子签名把签名环节搬到了数字端,让整个环节不再依赖一张纸。
- 无需纸张、油墨、打印机损耗,节省物料成本
- 签署从数分钟压缩至数十秒,支持作废、重签、补签,减少重复操作,灵活且高效
- 单据自动云端存储,省去仓储空间与人工归档的工作量
客人少等待,服务更从容
入住、退房、退款的等待时间,直接影响客人满意度。
罗盘电子签名把签字这一步压到了最短,少了等待,多了从容。
- STEP 1 前台一键发起签名
- STEP 2 客人签署
- STEP 3 自动生成凭证
数据可追溯,安全安心
酒店单据大多涉及财务信息和客人隐私,数据安全是底线。
- 电子签名数据防篡改、可追溯,有效规避代签、漏签、伪造等风险
- 自动留存合法签署凭证,满足日常运营管理、财务核对与审计要求
多场景多类型,数字实时同步
罗盘电子签名支持多类型账单汇总签署,按类汇总、每日汇总、明细账单全覆盖,签名数据自动关联客档与账务,实时同步,无需二次录入。
电子签名功能目前适配 iOS 17 及以上的 iPad、iPad Air、iPad Pro 设备。
若需开启该功能,欢迎联系贵酒店罗盘销售协助办理~
从纸质到数字,从繁琐到简洁,罗盘电子签名节省的不只是纸张和时间,更是酒店数字化运营的重要一步,让酒店运营更加轻盈,让服务更有温度。
